会务作业是指会议的组织、保证和服务作业，是会议活动中的重要组成部分。有序、高效地做好会务作业，是会议获得预期作用的重要保证。

  制定具体的计划。会前预备作业触及调查研究、组织议题、预备文件、会议招待、安顿会场等多项作业，有必要制定具体的计划，将每一项使命、细节、具体作业清晰到人。

  依据分工执行。秘书组提早确认会议议程，印制会议文件等；会务组提早执行日程组织、道路等作业；宣扬组提早组织好拍摄和记载人员，保证会议期间到位；后勤组提早将参会人员信息把握精确，组织好食宿；安保组依据会议标准做好场所的捍卫作业。

  会前重复查看。会前查看分为由领导人听取报告和现场查看两种方法，会前查看重点是会议文件的预备、会场安顿及安全捍卫，以及票检人员的定岗，会议播映唱片查看等。

  场前服务。最重要的包含报到和资料分发、引导入座等。会议需求制定场前服务活动计划，清晰作业人员，包含报到担任人、引导入座担任人等。报到一般采纳在报到薄上签名，并同时分发会议文件。

  场内服务。最重要的包含会议记载、录音、摄像及其他服务。在主席台下树立“值勤席”以便处理暂时事项，传递信息。会议进行中产生暂时变化状况，要及时向领导请示，并采纳应急办法处理。

  场外服务。最重要的包含场外安全捍卫，防备突发事件产生，保护会场次序；执行与会人员的食宿组织，依据实在的状况作出暂时性调整；备好车辆，便利与会人员外出等。

  善后服务。主要内容有组织与会人员离会、收拾会议记载纪要、发布新闻等。要细心地了解与会人员回来原单位的时刻和交通工具，帮忙购买飞机票、车票等服务，对单个需求暂留的人员安顿住宿。对会议的记载、新闻发布作业，要清晰专人担任，做好全程记载保证会议内容实在精确。

  会后总结。招集会务作业人员仔细总结经验，使今后处理同类会议时有所学习。恰当对会务有功人员及部分进行赞誉，对在会务作业中未能尽职尽责的同志提出恰当的批判。

  会后监察。一是清晰督办人员，依据作业需求从有关部分抽调。二是健全挂号准则，包含督办内容、日期、联系人、处理状况等，定时记载发展。三是树立报告准则，每次会议决定事项督办成果要经过口头或书面方法向领导报告，保证每次会议开时成功，开后收效。